Navigation überspringenSitemap anzeigen

Digitale Kanzlei - KOMTAX

Wir leben inmitten des digitalen Zeitalters und jeder kann sich vorstellen, wie wichtig es geworden ist, sich mit dem Thema auseinander zusetzen. Für uns bedeutet "digitale Kanzlei" einerseits in der schnelllebigen Wirtschaft, Ihnen schnell und komfortabel die relevanten Daten zur Verfügung zu stellen und dabei effizient zu arbeiten. Andererseits ist uns dabei wichtig die Natur und ihre Ressourcen zu schonen.

Wie sich bei uns die Bezeichnung "digitale Kanzlei" im Arbeitsalltag abzeichnet, erläutern wir Ihnen anhand der folgenden Aspekte: 

Unternehmen online

Sie sind das Suchen von Belegen in Akten leid? Wir auch! Daher arbeiten wir schon seit einigen Jahren mit der Plattform „Unternehmen online“. Auch bei unseren Mandanten wird Sie immer beliebter. Denn Sie ersetzt nicht nur das lästige Akten transportieren, sondern bietet auch umfangreiche Auswertungen und kann auch Ihren Arbeitsalltag erheblich erleichtern.

Arbeitnehmer online

Auch bei der Einrichtung von Arbeitnehmer online, können wir Sie tatkräftig unterstützen. Dieses Programm der DATEV bietet Ihnen den digitalen Austausch von Lohnabrechnungen sowie anderen Auswertungen. Der Mitarbeiter kann diese somit online abrufen und jederzeit darauf zurückgreifen.

Scannerbox

Natürlich haben nicht alle Mandanten die Möglichkeit Ihre Belege digital einzureichen. Seit Neuestem arbeiten wir daher mit einer sogenannten „Scannerbox“. Dabei übernehmen wir das Scannen der Belege um diese dann direkt an Unternehmen online zu senden und zu buchen. Sie müssen lediglich Ihre Belege in ein von uns bereitgestelltes Register einsortieren.

Ihr Steuerbescheid per E-Mail

Da wir die eingehenden Bescheide bereits seit einigen Jahren in die digitale Mandantenakte einscannen, bieten wir ebenfalls die Möglichkeit an, die geprüften Bescheide per E-Mail weiterzuleiten. So können Sie diese digital ablegen und schnell wieder finden. Auch das Finanzamt begibt sich derzeit in den digitalen Wandel und bestrebt den Versand der Bescheide online an.

Fernbetreuung online bei Selbstbuchern mit DATEV

Auch Selbstbuchern können wir als digitale Kanzlei unterstützen. Sofern Sie mit der DATEV buchen, können sich bei komplexen Problemstellungen unsere kompetenten Mitarbeiter online auf Ihr DATEV-System aufschalten und Ihnen schnell und unkompliziert helfen. Sprechen Sie uns einfach an!

Kontoauszugsmanager

In der Zusammenarbeit mit Banken wird der digitale Wandel ebenfalls spürbar. Der Kontakt läuft weitestgehend online ab. Vor allem Kontoauszüge werden elektronisch abgerufen. Warum also ausdrucken und uns einreichen? Daher gibt es den Kontoauszugsmanager. Wir bekommen somit die Kontobewegungen direkt in das DATEV-Programm und können direkt die Buchhaltung prüfen und buchen.

Digitale Mandantenakte

Auch in unseren Organisationsabläufen verzichten wir wenn möglich auf Papier. Wir drucken nur noch notwendige Auswertungen, wickeln die Prüfungen mit dem Betriebsprüfern möglichst digital ab und scannen fast Alles in die digitale Mandantenakte anstatt Kopien anzufertigen. Da unsere Sachbearbeiter/innen auch standortübergreifend arbeiten, profitieren auch Sie davon. Jeder Mitarbeiter kann sofort auf alle Dokumente zurückgreifen und Ihnen bei Fragen sofort Rückmeldung geben.

Vorausgefüllte Steuererklärung (VaSt-Abfrage)

Datenübermittelnde Institutionen wie Kranken- und Pflegeversicherungsträger, Arbeitgeber sowie auch einige Versicherungsunternehmen sind dazu verpflichtet steuerlich relevante Daten für ein Kalenderjahr elektronisch zur Verfügung zu stellen. Diese Daten können mit Ihrer Zustimmung auch von uns als Steuerberater abgerufen, geprüft und direkt in Ihrer Steuererklärung verarbeitet werden.

02581 63 66 - 0
Zum Seitenanfang